Herausforderungen

• Unterschiedliche Datenstruktur in Bezug auf Mietvertrags- und Finanzdaten (beispielsweise Konten, Charge Codes, Beschreibungen, Vertragsanpassungen, Property-/ Building-/ Floor-/ Unit-Setup)
• Hoher Zeitdruck durch fest definierte Fristen
• Laufende Verwaltung der Immobilien während des gesamten Projekts (stetig veränderliche Zielgröße)
• Großes Projektteam bestehend aus mehreren internen und externen Parteien

Maßnahmen

• Erstellung eines detaillierten gemeinsamen Projektplans mit mehreren Arbeitsschritten und klaren Verantwortlichkeiten
• Abbau von Datenrückständen in Bezug auf Miet-und Finanzdaten vor der Migration, um die bestmögliche Datenqualität zu erreichen
• Einrichtung wöchentlicher Projekt-Abstimmungstermine mit allen Beteiligten
• Entwicklung von Mapping-Dateien für alle zu berücksichtigenden Datensätze
• Koordinierung einer maßgeschneiderten Systemeinrichtung mit dem Yardi Onboarding-Team, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden
• Definition einer "Frozen Zone" vor der endgültigen Migration, um das Risiko von Datenverlusten zu verringern
• Erstellung von Benutzerhandbüchern und Schulungen, um einen guten Start in das neue ERP-System zu gewährleisten

Mehrwert

• Erfolgreiches Mapping von SAP-Finanz- und kaufmännischen Daten auf Yardi ETL-Upload-Vorlagen
• Kein Parallelbetrieb beider Systeme mit Live-Daten aufgrund der definierten "Frozen Zone" und somit kein Datenverlust
• Reibungsloser Start von neuen Yardi Voyager-Benutzern dank effizienter Schulungen und detaillierter Benutzerhandbücher

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied der R3AL Management vereint fundierte Kenntnisse von Yardi Voyager (insbesondere in Bezug auf Mietdaten und Property Management/ Buchhaltung) mit mindestens 5 (und bis zu 20) Jahren Berufserfahrung in mehreren führenden internationalen Asset Management Unternehmen. Alle Mitglieder arbeiteten und/oder koordinierten interne und externe Helpdesks in ihrer beruflichen Laufbahn.