Challenges

• Inkonsistente Nomenklaturen (Charge Codes, Units, Immobilien, diverse Variablen)
• Fehlende Benutzereinstellungen und Menükonzepte
• Keine Datenbankkonformität und Betrugspotenzial aufgrund von fehlenden Benutzereinschränkungen
• Keine automatisierte Korrespondenz
• Datenredundanzen

Maßnahmen

• Definition konsistenter, systemweiter Nomenklaturen (z.B sprechende Einheitennomenklatur, z.B. OF01002 = Office, 1st Floor, Unit 002)
• Erstellen eines Benutzer- und Menükonzepts einschließlich restriktiver Berechtigungen
• Installation von Yardi Voyager Workflows (z.B. PO/Invoice Register WF, Lease activation WF, Vendor creation WF) zur Sicherstellung der Datenbankkonformität und Reduzierung des Betrugsrisikos
• Vervollständigung der Einrichtung von Immobilien- und Mietvertragsdaten, um eine automatisierte Korrespondenz zu ermöglichen
• Analysieren Sie die Basisdaten und identifizieren und bereinigen Sie Datenredundanzen. Installation von Prozessen zur Vermeidung zukünftiger Datenredundanzen

Business outcome

• Zeitersparnis durch benutzerfreundliche, transparente und angepasste Menüs für jede Benutzergruppe, mithilfe systemweit einheitliche und sprechende Nomenklatur und durch automatisierte Korrespondenz mit Mietern und Vermietern
• Erhöhte Datenqualität nach detaillierter Analyse und Implementierung von Arbeitsabläufen, die mindestens aus einem vier Augen Prinzip bestehen

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied von R3AL hat mehrere Datenbankbereinigungs-/Optimierungsprojekte koordiniert und/oder daran mitgearbeitet und dabei tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Yardi Voyager Datenbankeinrichtung erworben. Alle Mitglieder verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und berücksichtigen alle relevanten Geschäftsprozesse während des Optimierungsprojekts.